Gestión administrativa

Entendemos, por nuestra misión, que la administración y las finanzas están al servicio de la pedagogía, la didáctica y la gestión del bienestar.

Progrmas y proyectos

1. RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS

 Nuestro punto de partida en la gestión administrativa y financiera reconoce que la comunidad educativa no suele ser informada de las inversiones realizadas y tiene poca participación en la discusión de procesos administrativos y financieros.

Por ello, se diseñó una política institucional de participación que desde 2008 nos ha llevado a ser la primera Institución Educativa de Medellín (y tal vez del país) en realizar ejercicios de rendición pública de cuentas, en los que participan líderes comunitarios, padres, madres, estudiantes y docentes, con quienes se comparten los resultados de la gestión de acuerdo al seguimiento del Plan de Mejoramiento Institucional. En este ejercicio igualmente se abre la posibilidad de que las y los asistentes aporten a la gestión institucional sus opiniones, comentarios y propuestas.

Afiche convocatoria al primer ejercicio de rendición de cuentas

Boletín informativo de la Primera Rendición de cuentas

PROTOCOLO-PARA-LA-RENDICION-DE-CUENTAS.doc (123 kB)

 2. PRESUPUESTO ESCOLAR PARTICIPATIVO 

En el mismo sentido, para 2010 seremos la primera Institución Educativa del País ( y tal vez de América Latina) en adelantar un ejercicio de Presupuesto Escolar Participativo, en el que las y los estudiantes decidirán la asignación de Diez millones de psos ($ 10.000.000), equivalentes al 20% del presupuesto institucional de inversión. Este ejercicio empoderará a la Personería Escolar y al Consejo Escolar como soportes de la acción presupuestal participativa en la Institución y promoverá ejercicios estudiantiles de rendición de cuentas, en una dinámica de pedagogía de la participación que emula al Programa Municipal de Planeación y Presupuesto Participativo de Medellín.

Este ejercicio, liderado por el Consejo Directivo y la Personería Escolar, apunta a formar a nuestras y nuestros estudiantes en la gestión participativa barrial y comunitaria y en el conocimiento de los asuntos administrativos y financieros públicos.

3. APOYO A PROYECTOS DE AULA

Como aporte al mejoramiento de la calidad educativa, nuestra Institución adelanta proyectos cooperativos colaborativos para los que se adelanta inversión en recursos disponibles en el aula, con lo que se busca la provisión de materiales suficientes para el ejercicio de la enseñanza y la promoción del aprendizaje en el aula.

Esta iniciativa del Consejo Directivo ha dotado hasta ahora a 17 de las 23 aulas de la Institución con Televisor de 27 pulgadas, DVD, Libros de texto para el área específica, materiales audiovisuales, ayudas didácticas y otros recursos especializados.

Continuamos dotando con material suficiente, actualizado y pertinente, a la totalidad de las aulas de la Institución, desde Preescolar hasta los CLEI y mejorar los recursos informáticos y comunicacionales disponibles en el aula.

4. CANAL INTERNO DE TELEVISIÓN Y EMISORA ESTUDIANTIL

El Proyecto Comunicación Escolar para la Convivencia, con el que se forman estudiantes para la producción de audio y video en la Institución, es el responsable de la implementación del Canal Interno "Federicana de Televisión" y de la Emisora Escolar "FC Radio"

Con este propósito y en el ánimo de perfilar una segunda salida ocupacional en producción de medios audiovisuales, hoy en conversaciones con el SENA, se prepara a un grupo de estudiantes en herramientas audiovisuales, imagen, sonido, producción, emisión y grabación digital.

Este proyecto cuenta con un transmisor de televisión por aire (CATV), Un transmisor de remotos, un PC moderno para edición de video, una tarjeta importadora/exportadora, consolas de audio y las herramientas técnicas básicas para la producción de sonido.

4. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

4.1 APOYO A LA GESTION ACADEMICA

4.1.1 Proceso de matrícula

4.1.2 Archivo académico

4.1.3 Boletines de calificaciones

4.2 ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS

4.2.1 Adquisición de recursos para el aprendizaje

4.2.2 Suministros y dotación físicos

4.2.3 Mantenimiento de equipos

4.2.4 Seguridad y protección de equipos

4.3 ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS

4.3.1 Mantenimiento de la planta física

4.3.2 Adecuación y embellecimiento de la planta física

4.3.3 Seguimiento al uso de los espacios físicos

4.3.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje

4.3.5 Suministros y dotación

4.3.6 Mantenimiento de equipos y recursos

4.3.7 Seguridad y protección

4.4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

4.4.1 Transporte, restaurante, cafetería y salud

4.4.2 Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

4.5 TALENTO HUMANO

4.5.1 Perfiles

4.5.2 Inducción

4.5.3 Formación y capacitación

4.5.4 Asignación académica

4.5.5 Pertenencia del personal vinculado

4.5.6 Evaluación del desempeño

4.5.7 Manual de funciones

4.5.8 Apoyo a la investigación

4.5.9 Convivencia y manejo de conflictos

4.5.10 Bienestar del talento humano

4.6 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

4.6.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos

4.6.2 Contabilidad

4.6.3 Ingresos y gastos

4.6.4 Control fiscal